10/5/24

Comment surmonter la procrastination active et accroître votre productivité ?

La procrastination active - un phénomène familier pour beaucoup d'entre nous. Nous avons tous été là, à nous occuper avec des tâches secondaires plutôt que de nous attaquer aux vraies tâches qui nous attendent. Mais qu'est-ce que la procrastination active exactement, et comment pouvons-nous la surmonter pour devenir plus productifs et efficaces dans notre travail ?

Comprendre la procrastination active

La procrastination active se manifeste lorsque nous cherchons des moyens de nous occuper avec des activités secondaires, même si nous savons que nous avons des tâches plus importantes à accomplir. Cela peut inclure passer des heures à perfectionner une présentation PowerPoint au lieu de commencer à rédiger un rapport crucial, ou consacrer une grande partie de notre journée à répondre à des e-mails et à organiser notre bureau plutôt que de nous attaquer à une tâche urgente.

Pourquoi agissons nous ainsi ?

Les raisons derrière la procrastination active sont nombreuses et variées. Certaines personnes peuvent procrastiner par peur de l'échec ou de ne pas être à la hauteur des attentes (petit syndrome de l’imposteur quand tu nous tiens), tandis que d'autres peuvent le faire lorsqu’ils ne savent pas par où commencer. Quelle que soit la raison, repérer ses comportements de procrastination active est essentiel pour pouvoir agir différemment.

Surmonter la procrastination active : 3 Stratégies pratiques

  1. Démarrez votre journée en fixant vos priorités
    • Commencez chaque journée en identifiant les tâches les plus importantes et les plus urgentes à accomplir. En fixant vos priorités dès le début, vous pouvez vous concentrer sur les tâches qui auront le plus grand impact sur vos objectifs.
    • La matrice d’Eisenhower, vous connaissez ? Elle est utile pour hiérarchiser les activités en fonction de leur importance et de leur urgence. Elle sera d’une grande aide pour identifier vos actions prioritaires, là où vous devez agir, et ce qui peut être délégué ou reporté.
Matrice d'Eisenhower
  1. Supprimez les distractions
    • Identifiez et éliminez les distractions qui vous détournent de vos objectifs. Cela peut inclure la désactivation des notifications sur votre téléphone, la création d'un espace de travail sans encombrement, ou la mise en place de plages horaires dédiées sans interruption.
    • Nos smartphones peuvent être programmés en “Ne pas déranger”. Ou bien des applications comme Flow permettent de bloquer l’accès à d’autres applications ou à la navigation internet pendant des périodes de travail. Pratique pour rester focus !
  2. Accordez-vous des vrais temps de pause
    • Prenez régulièrement des pauses pour recharger votre énergie et votre concentration. Faites des pauses actives en marchant ou en faisant quelques étirements pour stimuler votre circulation sanguine et rafraîchir votre esprit.
    • Et pourquoi pas tester la cohérence cardiaque pendant une pause. 5 minutes de respiration guidée. Ne rien faire d’autre que respirer et être concentré sur sa respiration.

Conclusion

La procrastination active peut sembler être un piège difficile à éviter, mais avec une prise de conscience et des stratégies appropriées, elle peut être surmontée. En adoptant des habitudes telles que fixer vos priorités, éliminer les distractions et vous accorder des pauses régulières, vous pouvez augmenter votre productivité, renforcer votre estime de soi et atteindre vos objectifs professionnels avec confiance et efficacité.

Crédit photo : Pedro Forester Da Silva

Je suis Céline MOREAU, votre coach professionnelle
et votre partenaire dans la gestion de vos Ressources Humaines

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